Polityka prywatności

Uwaga przed publikacją

To szkielet dokumentu, nie wersja gotowa do opublikowania.

Poniższa treść wymaga uzupełnienia o dane rejestrowe podmiotu prowadzącego hurtownię oraz o faktyczny stan techniczny serwisu (zainstalowane narzędzia analityczne, hosting, system pocztowy). Wszystkie takie miejsca są oznaczone znacznikiem [DO UZUPEŁNIENIA: …].

Zalecamy weryfikację całości dokumentu przez osobę odpowiedzialną za zgodność z RODO po stronie firmy, przed udostępnieniem strony.

1. Administrator danych osobowych

Kto odpowiada za dane przetwarzane w tym serwisie.

Administratorem danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa podmiotu prowadzącego działalność, zgodna z wpisem do CEIDG lub KRS], z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 3, 26-110 Skarżysko-Kamienna.

Dane rejestrowe: NIP [DO UZUPEŁNIENIA: numer NIP], REGON [DO UZUPEŁNIENIA: numer REGON], [DO UZUPEŁNIENIA: numer KRS albo informacja o wpisie do CEIDG].

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail przeznaczony do korespondencji w sprawach danych osobowych — należy potwierdzić, czy ma to być adres ogólny hurtowni, czy osobna skrzynka].

[DO UZUPEŁNIENIA: informacja, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeżeli tak — imię i nazwisko oraz dane kontaktowe IOD. Jeżeli nie — należy usunąć ten akapit.]

2. Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz.

Formularz wyceny i formularz kontaktowy: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz dane zawarte w załączonym zestawieniu materiałowym. [DO UZUPEŁNIENIA: dokładna lista pól formularzy w wersji wdrożonej na stronie, wraz ze wskazaniem, które pola są obowiązkowe.]

Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny: dane, które sam przekazujesz w wiadomości lub rozmowie.

Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej. [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzenie zakresu danych rejestrowanych przez hosting oraz przez narzędzia analityczne faktycznie zainstalowane w serwisie.]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Każdy cel ma przypisaną podstawę prawną z RODO.

Obsługa zapytania ofertowego, przygotowanie wyceny i kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej).

Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży, w tym obsługa zamówień i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

[DO UZUPEŁNIENIA: jeżeli serwis prowadzi newsletter, zapisy marketingowe lub profilowanie — należy dodać odrębny cel wraz z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i opisem sposobu odbierania oraz wycofywania zgody. Jeżeli nie — usunąć ten akapit.]

4. Odbiorcy danych

Komu dane mogą zostać udostępnione.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: [DO UZUPEŁNIENIA: dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, firma obsługująca serwis internetowy, dostawcy narzędzi analitycznych — wskazać faktycznie wykorzystywane podmioty].

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

[DO UZUPEŁNIENIA: informacja, czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy — dotyczy m.in. narzędzi analitycznych i usług poczty. Jeżeli tak, należy wskazać podstawę transferu.]

5. Okres przechowywania danych

Jak długo przechowujemy poszczególne kategorie danych.

Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się zawarciem umowy — przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. [DO UZUPEŁNIENIA: konkretny okres przechowywania przyjęty przez administratora.]

Dane związane z zawartymi umowami oraz dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości.

Dane techniczne i pliki cookies — [DO UZUPEŁNIENIA: okres przechowywania zgodny z konfiguracją serwisu i wykorzystywanych narzędzi].

6. Twoje prawa

Uprawnienia wynikające z RODO.

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski w tych sprawach kieruj na adres: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail lub adres korespondencyjny właściwy do przyjmowania żądań].

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Kiedy podanie danych jest wymagane.

Podanie danych w formularzach serwisu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i przygotowania odpowiedzi. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

W przypadku zawarcia umowy podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi jest obowiązkowe.

8. Pliki cookies

Jakie pliki cookies wykorzystuje serwis.

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania. [DO UZUPEŁNIENIA: lista pozostałych kategorii cookies faktycznie stosowanych w serwisie — analityczne, funkcjonalne, marketingowe — wraz z nazwami narzędzi i okresem ważności plików.]

Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

[DO UZUPEŁNIENIA: opis mechanizmu zgody na cookies zastosowanego w serwisie oraz sposobu jej późniejszej zmiany lub wycofania.]

9. Zmiany polityki prywatności

Aktualizacje dokumentu.

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: [DO UZUPEŁNIENIA: data wejścia w życie dokumentu].

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisz na: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail do korespondencji w sprawach danych osobowych] lub na adres siedziby: ul. Armii Krajowej 3, 26-110 Skarżysko-Kamienna.